Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei sylphyrnova

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

sylphyrnova
Dreifaltigkeitspl. 11
94249 Bodenmais, Deutschland
Telefon: +49 421 43816319
E-Mail: support@sylphyrnova.sbs

Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten und stehen Ihnen für alle datenschutzrechtlichen Fragen zur Verfügung.

2. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur in dem Umfang, wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen im Bereich Haushaltsbudgetierung erforderlich ist. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Arten der Datenerfassung:

Automatisch erfasste Daten

  • IP-Adresse und Browserinformationen
  • Besuchsdatum und -zeit
  • Aufgerufene Seiten und Verweildauer
  • Referrer-URL (von welcher Seite Sie zu uns gekommen sind)
  • Geräte- und Bildschirmauflösung

Freiwillig bereitgestellte Daten

  • Name und E-Mail-Adresse bei Kontaktaufnahme
  • Budgetdaten und Finanzinformationen bei Nutzung unserer Tools
  • Feedback und Bewertungen
  • Präferenzen und Einstellungen

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Konkret stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung

Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter Daten gegeben haben, beispielsweise für Newsletter oder Marketing-Kommunikation.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung: Zur Durchführung unserer Budgetierungs-Dienstleistungen und zur Abwicklung von Anfragen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Rechtliche Verpflichtung: Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder behördlicher Anfragen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigtes Interesse: Zur Verbesserung unserer Website, Sicherheitsmaßnahmen und statistischen Auswertungen.

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gelten nur in folgenden, klar definierten Fällen:

  • Technische Dienstleister: Hosting-Provider und Cloud-Services zur sicheren Speicherung und Bereitstellung unserer Dienste
  • Gesetzliche Verpflichtungen: Wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind, beispielsweise bei behördlichen Anfragen
  • Auftragsverarbeiter: Externe Dienstleister, die uns bei der Datenverarbeitung unterstützen und dabei strengen Vertraulichkeitsvereinbarungen unterliegen

Alle externen Dienstleister haben wir sorgfältig ausgewählt und durch Verträge zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Eine Übertragung in Länder außerhalb der Europäischen Union erfolgt nur bei angemessenem Datenschutzniveau oder mit entsprechenden Schutzmaßnahmen.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dazu gehören Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger und geplante Speicherdauer.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie kostenfrei berichtigen oder vervollständigen lassen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn diese nicht mehr benötigt werden oder die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Bei Datenverarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.

6. Sicherheitsmaßnahmen und Datenschutz

Der Schutz Ihrer Daten ist für uns von größter Bedeutung. Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert:

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemüberwachung
  • Zugriffsbeschränkungen und Benutzerautorisierung
  • Sichere Datenzentren mit physischen Schutzmaßnahmen
  • Regelmäßige Datensicherungen und Notfallpläne
  • Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz

Wichtiger Hinweis

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen, sensible Informationen nur über sichere Verbindungen zu übermitteln.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Dabei orientieren wir uns an folgenden Grundsätzen:

  • Vertragsdaten: Werden bis zu 10 Jahre nach Vertragsende aufbewahrt (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
  • Kontaktanfragen: Werden nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht, spätestens nach 3 Jahren
  • Website-Logs: Werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht
  • Budgetdaten: Werden nach Beendigung der Nutzung unserer Dienste innerhalb von 6 Monaten gelöscht
  • Newsletter-Daten: Werden nach Abmeldung umgehend gelöscht

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten automatisch und sicher gelöscht, es sei denn, Sie haben einer weiteren Nutzung ausdrücklich zugestimmt oder wir sind gesetzlich zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Cookie-Arten:

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern beispielsweise Ihre Spracheinstellungen oder Session-Daten.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Cookies zur Analyse des Nutzerverhaltens, um unsere Website stetig zu verbessern. Diese Cookies sammeln anonymisierte Daten über Seitenaufrufe und Nutzungsmuster.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität der Website einschränken kann.

Datenschutz-Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich gerne an uns:

sylphyrnova - Datenschutz
Dreifaltigkeitspl. 11, 94249 Bodenmais
E-Mail: support@sylphyrnova.sbs
Telefon: +49 421 43816319

Wir bearbeiten Ihre datenschutzrechtlichen Anfragen zeitnah und gewissenhaft. Bei Beschwerden haben Sie außerdem das Recht, sich an die zuständige Datenschutzbehörde zu wenden.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert und ist ab diesem Datum gültig.